Как упорядочить скачанный контент с Pinterest

Создание системы папок до начала загрузки позволяет сэкономить гораздо больше времени, чем ее создание после того, как пятьдесят файлов уже разбросаны по общей папке «Загрузки» . Вот простой способ упорядочить загруженный контент с Pinterest с самого первого файла.

Начните с одной специальной папки, а не с папки «Загрузки»

В каждом браузере и на каждом телефоне по умолчанию используется единая общая папка «Загрузки», которая хорошо подходит для первых нескольких файлов, но становится непригодной для использования, как только видео, изображения и GIF-файлы из десятка разных проектов смешиваются в одной папке. Создание одной специальной папки для Pinterest — даже с таким простым названием, как «Сохраненное в Pinterest» — ещё до начала загрузки позволяет с самого начала определить чёткое место для каждого файла, избавляя вас от необходимости потом заниматься уборкой.

Структура папок, которая действительно масштабируется

Тем, кто скачивает файлы регулярно, а не один-два раза, проще использовать двухуровневую структуру, чем одну плоскую папку: папку верхнего уровня «Pinterest» с подпапками по проектам или темам — «Ремонт кухни», «Модные доски клиентов», «Видео с рецептами» — всё, что соответствует тому, как контент будет фактически использоваться в дальнейшем. Конкретные категории не так важны, как само наличие категорий; в плоской папке с 200 файлами без имен практически невозможно что-либо найти, тогда как те же 200 файлов, разбитых на 8 папок с названиями, остаются доступными для навигации на неограниченный срок.

Переименовывайте файлы по ходу работы, а не потом

Загруженные файлы обычно имеют общие, малопонятные имена — набор цифр или временную метку вместо того, чтобы отражать содержание файла. Переименование файла сразу после его загрузки, пока его содержание ещё свежо в памяти, занимает всего несколько секунд и позволяет сэкономить гораздо больше времени позже, когда придётся вспоминать, какой из тридцати видеофайлов с похожими названиями был именно тем, в котором была показана искомая техника или деталь.

Разделять по типу контента, когда это целесообразно, а не по умолчанию

В некоторых рабочих процессах целесообразно разделять видео, изображения и GIF-файлы по отдельным папкам; в других же лучше хранить все материалы, относящиеся к одному проекту, вместе, независимо от формата. Универсального правильного ответа здесь нет — дизайнер, создающий отдельный мудборд, обычно предпочитает, чтобы изображения и видео для этого проекта хранить вместе, в то время как тому, кто архивирует большой объём контента по многим темам, часто выгоднее разделять файлы по форматам. Выбирайте тот вариант, который соответствует тому, как файлы будут фактически искаться впоследствии, а не ту систему, которая выглядит наиболее аккуратно на бумаге.

Использование тегов или ключевых слов в именах файлов

Помимо переименования для большей ясности, добавление единообразного префикса или тега к именам файлов значительно ускоряет поиск, как только коллекция превышает сотню или около того файлов. Такой шаблон именования, как recipe_pasta-carbonara_video1 выполняет двойную функцию: с одной стороны, его содержание понятно с первого взгляда, а с другой — его можно найти, просто введя слово «рецепт» в строку поиска файлового менеджера, при этом будут отображены все соответствующие файлы, независимо от того, в какой папке они находятся.

Облачное хранилище как уровень резервного копирования, а не его замена

Поддержание порядка в локальной папке решает проблему повседневного доступа, но не защищает от потери или повреждения устройства. Синхронизация папки Pinterest с облачным хранилищем — так же, как, возможно, уже созданы резервные копии фотографий или документов, — добавляет второй уровень безопасности, не меняя ничего в уже существующей системе локальной организации. Это важнее, чем может показаться: папка с тщательно упорядоченными, незаменимыми справочными материалами настолько безопасна, насколько безопасно единственное устройство, на котором она хранится, если только не создана резервная копия еще где-то.

Периодически избавляться от того, что больше не нужно

Загруженный контент быстро накапливается, и не каждый файл, сохраненный в данный момент, остается актуальным надолго. Установка периодического напоминания — ежемесячного или ежеквартального, в зависимости от того, что вам удобнее, — для проверки и удаления файлов, которые больше не нужны, позволяет не допустить, чтобы коллекция не превратится в неуправляемый архив вещей, которые когда-то казались важными, но с тех пор ни разу не открывались. Это особенно стоит делать перед тем, как папка будет скопирована в облачное хранилище, поскольку нет смысла платить за место на диске за файлы, которые больше никто никогда не будет просматривать.

Часто задаваемые вопросы