डाउनलोड की गई Pinterest सामग्री को व्यवस्थित कैसे रखें

डाउनलोड करना शुरू करने से पहले एक फ़ोल्डर सिस्टम सेट अप करने से, एक सामान्य डाउनलोड्स फ़ोल्डर में पचास फ़ाइलें बिखर जाने के बाद फ़ोल्डर बनाने की तुलना में कहीं ज़्यादा समय बचता है। यहाँ डाउनलोड की गई Pinterest सामग्री को पहली फ़ाइल से ही व्यवस्थित रखने का एक सरल तरीका बताया गया है।

डाउनलोड्स में नहीं, एक समर्पित फ़ोल्डर से शुरू करें।

हर ब्राउज़र और फ़ोन डिफ़ॉल्ट रूप से एक ही, सामान्य डाउनलोड्स स्थान का उपयोग करता है, जो पहली कुछ फ़ाइलों के लिए तो ठीक काम करता है, लेकिन जब दर्जनों अलग-अलग प्रोजेक्ट्स के वीडियो, इमेज और GIFs सब एक साथ मिल जाते हैं, तो यह अनुपयोगी हो जाता है। कुछ भी डाउनलोड करने से पहले एक समर्पित Pinterest फ़ोल्डर बनाना — भले ही वह "Pinterest Saves" जैसा कुछ सरल ही क्यों न हो — हर फ़ाइल को शुरू से ही एक स्पष्ट स्थान देता है, बजाय इसके कि बाद में सफ़ाई करने की ज़रूरत पड़े।

एक फ़ोल्डर संरचना जो वास्तव में स्केल करती है

जो लोग सिर्फ एक या दो बार ही नहीं, बल्कि नियमित रूप से डाउनलोड करते हैं, उनके लिए एक सपाट फ़ोल्डर की तुलना में एक सरल दो-स्तरीय संरचना बेहतर काम करती है: एक शीर्ष-स्तरीय "Pinterest" फ़ोल्डर, जिसके नीचे परियोजना या थीम के अनुसार उप-फ़ोल्डर हों — "Kitchen Reno," "क्लाइंट मूड बोर्ड," "रेसिपी वीडियो," जो भी सामग्री का बाद में वास्तव में उपयोग होने के तरीके से मेल खाता हो। विशिष्ट श्रेणियों का होना, श्रेणियों के होने से कम महत्वपूर्ण है; 200 बिना लेबल वाली फ़ाइलों वाला एक फ्लैट फ़ोल्डर प्रभावी रूप से खोजने लायक नहीं होता है, जबकि वही 200 फ़ाइलें 8 लेबल वाले फ़ोल्डरों में विभाजित होने पर अनिश्चित काल तक नेविगेट करने योग्य बनी रहती हैं।

फाइलों को काम करते समय ही नाम बदलें, बाद में नहीं।

डाउनलोड की गई फ़ाइलों में आमतौर पर सामान्य, बेकार नाम होते हैं — फ़ाइल में वास्तव में क्या है, इसका वर्णन करने वाली किसी भी चीज़ के बजाय यह संख्याओं की एक श्रृंखला या एक टाइमस्टैम्प होता है। डाउनलोड करने के तुरंत बाद किसी फ़ाइल का नाम बदलना, जब उसकी सामग्री अभी भी दिमाग में ताज़ा हो, कुछ सेकंड का काम है और बाद में काफी अधिक समय बचाता है, जब यह याद करने की कोशिश की जा रही हो कि तीस समान नाम वाली वीडियो फ़ाइलों में से कौन सी वह थी जिसमें वह विशिष्ट तकनीक या विवरण था जिसकी खोज की जा रही थी।

जब यह सहायक हो, सामग्री के प्रकार के अनुसार अलग करें, न कि डिफ़ॉल्ट रूप से।

कुछ वर्कफ़्लो को वीडियो, छवियों और GIFs को उनके अपने फ़ोल्डरों में अलग करने से लाभ होता है; वहीं अन्य के लिए एक ही प्रोजेक्ट से संबंधित सभी चीज़ों को फॉर्मेट की परवाह किए बिना एक साथ रखना बेहतर होता है। यहाँ कोई सार्वभौमिक रूप से सही जवाब नहीं है — एक मूड बोर्ड बनाने वाला डिज़ाइनर आमतौर पर उस प्रोजेक्ट के लिए छवियों और वीडियो चाहता है एक साथ रखे जाते हैं, जबकि कोई व्यक्ति कई विषयों में बड़ी मात्रा में सामग्री का संग्रहण कर रहा हो तो उसे अक्सर प्रारूप-आधारित पृथक्करण से अधिक लाभ होता है। वही तरीका चुनें जो वास्तव में बाद में फ़ाइलों को खोजने के तरीके से मेल खाता हो, न कि वही जो कागज़ पर सबसे सुव्यवस्थित लगता हो।

फ़ाइल नामों में टैग या कीवर्ड का उपयोग

स्पष्टता के लिए नाम बदलने से परे, फ़ाइल नामों में एक सुसंगत उपसर्ग या टैग जोड़ना एक बार जब संग्रह में सौ या उससे अधिक फ़ाइलें हो जाती हैं तो खोज को नाटकीय रूप से तेज़ बना देता है। एक नामकरण पैटर्न जैसे recipe_pasta-carbonara_video1 दोहरा काम करता है: यह एक नज़र में पढ़ने योग्य है, और यह फ़ाइल मैनेजर के सर्च बार में सिर्फ़ "recipe" टाइप करके खोजने योग्य भी है, जो यह बताए बिना कि यह किस फ़ोल्डर में है, हर संबंधित फ़ाइल को सामने लाता है।

बैकअप परत के रूप में क्लाउड स्टोरेज, प्रतिस्थापन के रूप में नहीं।

एक स्थानीय फ़ोल्डर को व्यवस्थित रखना रोज़मर्रा की पहुँच की समस्या को हल करता है, लेकिन यह खोए या क्षतिग्रस्त डिवाइस से सुरक्षा नहीं करता है। Pinterest फ़ोल्डर को क्लाउड स्टोरेज सेवा से सिंक करना — ठीक उसी तरह जैसे फ़ोटो या दस्तावेज़ पहले से ही बैकअप किए जा सकते हैं — मौजूदा स्थानीय संगठन प्रणाली में कुछ भी बदले बिना सुरक्षा की एक दूसरी परत जोड़ता है। यह जितना लगता है, उससे कहीं ज़्यादा मायने रखता है: सावधानी से व्यवस्थित, अद्वितीय संदर्भ सामग्री वाला फ़ोल्डर उतना ही सुरक्षित है जितना कि वह एकल डिवाइस जिस पर वह मौजूद है, जब तक कि उसका कहीं और भी बैकअप न किया गया हो।

समय-समय पर जिसकी अब ज़रूरत नहीं है, उसे हटाना

डाउनलोड की गई सामग्री जल्दी से जमा हो जाती है, और हर फ़ाइल जो उस समय सहेजी गई हो, लंबे समय तक प्रासंगिक नहीं रहती। अब उन फ़ाइलों की समीक्षा करने और उन्हें हटाने के लिए — जो अब उपयोगी नहीं हैं — एक आवर्ती रिमाइंडर सेट करना — मासिक या त्रैमासिक, जो भी उपयुक्त हो — एक को बनाए रखता है संग्रह को उन चीज़ों का एक अव्यवस्थित संग्रह बनने से बचाता है जो कभी महत्वपूर्ण लगती थीं और तब से नहीं खोली गई हैं। किसी फ़ोल्डर को क्लाउड स्टोरेज में बैकअप करने से पहले ऐसा करना विशेष रूप से सार्थक है, क्योंकि उन फ़ाइलों के लिए स्टोरेज स्पेस का भुगतान करने का कोई कारण नहीं है जिन्हें कोई दोबारा नहीं देखेगा।

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