Comment organiser le contenu téléchargé depuis Pinterest
Mettre en place un système de dossiers avant de commencer à télécharger permet de gagner bien plus de temps que d'en créer un après que cinquante fichiers se sont déjà éparpillés dans un dossier « Téléchargements » générique. Voici une méthode simple pour organiser le contenu téléchargé depuis Pinterest dès le premier fichier.
Commencez par créer un dossier dédié, et non pas dans le dossier « Téléchargements »
Tous les navigateurs et tous les téléphones utilisent par défaut un seul dossier général « Téléchargements », ce qui fonctionne très bien pour les premiers fichiers, mais devient ingérable dès que des vidéos, des images et des GIF provenant d’une douzaine de projets différents s’y entremêlent. Créer un dossier dédié à Pinterest — même quelque chose d’aussi simple que « Enregistrés sur Pinterest » — avant de télécharger quoi que ce soit permet d’attribuer à chaque fichier un emplacement bien défini dès le départ, plutôt que de devoir tout trier par la suite.
Une structure de dossiers réellement évolutive
Pour tous ceux qui téléchargent régulièrement, et pas seulement une ou deux fois, une simple structure à deux niveaux est plus pratique qu’un dossier unique : un dossier de premier niveau « Pinterest » contenant des sous-dossiers classés par projet ou par thème — « Rénovation de la cuisine », « Tableaux d’inspiration des clients », « Vidéos de recettes », ou tout autre nom correspondant à la manière dont le contenu sera effectivement utilisé par la suite. Les catégories spécifiques importent moins que le fait d’avoir des catégories tout court ; un dossier unique contenant 200 fichiers non nommés est pratiquement impossible à parcourir, tandis que ces mêmes 200 fichiers répartis dans 8 dossiers nommés restent facilement consultables indéfiniment.
Renommez les fichiers au fur et à mesure, pas plus tard
Les fichiers téléchargés portent généralement des noms génériques et peu explicites : une suite de chiffres ou un horodatage, plutôt qu’une description du contenu réel du fichier. Renommer un fichier immédiatement après l’avoir téléchargé, alors que son contenu est encore frais dans votre mémoire, ne prend que quelques secondes et vous fait gagner beaucoup plus de temps par la suite, lorsque vous essayez de vous rappeler lequel, parmi trente fichiers vidéo aux noms similaires, était celui qui contenait la technique ou le détail spécifique que vous recherchiez.
Trier par type de contenu lorsque cela s'avère utile, et non par défaut
Certains flux de travail gagnent à séparer les vidéos, les images et les GIF dans leurs propres dossiers ; d’autres fonctionnent mieux en regroupant tout ce qui concerne un même projet, quel que soit le format. Il n’y a pas de réponse universelle à cette question : un designer qui crée un seul moodboard préfère généralement que les images et les vidéos de ce projet soient regroupées, tandis qu’une personne archivant un volume important de contenu couvrant de nombreux sujets a souvent plus intérêt à opter pour une séparation par format. Choisissez la méthode qui correspond à la manière dont les fichiers seront réellement recherchés par la suite, et non celle qui semble la plus ordonnée sur le papier.
Utilisation de balises ou de mots-clés dans les noms de fichiers
Au-delà du simple changement de nom à des fins de clarté, l'ajout d'un préfixe ou d'une balise cohérente aux noms de fichiers
accélère considérablement les recherches dès lors qu'une collection dépasse la centaine de
fichiers. Un modèle de nommage tel que recipe_pasta-carbonara_video1 remplit
une double fonction : il est lisible d'un seul coup d'œil, et permet également d'effectuer une recherche
en tapant simplement « recette » dans la barre de recherche d'un gestionnaire de fichiers, ce qui fait apparaître tous les fichiers concernés,
quel que soit le dossier dans lequel ils se trouvent.
Le stockage dans le cloud comme solution de sauvegarde, et non comme substitut
Le fait de bien organiser un dossier local facilite l'accès au quotidien, mais cela ne protège pas contre la perte ou l'endommagement d'un appareil. Synchroniser le dossier Pinterest avec un service de stockage dans le cloud — de la même manière que vos photos ou documents sont peut-être déjà sauvegardés — ajoute une deuxième couche de sécurité sans rien changer au système d’organisation local déjà en place. C'est plus important qu'il n'y paraît : un dossier contenant des documents de référence soigneusement organisés et irremplaçables n'est aussi sûr que l'appareil sur lequel il se trouve, à moins qu'il ne soit également sauvegardé ailleurs.
Se débarrasser régulièrement de ce dont on n'a plus besoin
Les contenus téléchargés s'accumulent rapidement, et tous les fichiers enregistrés sur le moment ne restent pas forcément pertinents longtemps. Se fixer un rappel régulier — mensuel ou trimestriel, selon ce qui vous convient le mieux — pour passer en revue et supprimer les fichiers qui ne sont plus utiles permet d'éviter que collection de devenir une archive ingérable de fichiers qui semblaient importants à un moment donné mais qui n’ont plus été ouverts depuis. Cela vaut particulièrement la peine d’être fait avant de sauvegarder un dossier sur un espace de stockage dans le cloud, car il n’y a aucune raison de payer pour de l’espace de stockage dédié à des fichiers que personne ne consultera plus jamais.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure façon d'organiser un grand nombre de vidéos Pinterest téléchargées ?
Une structure de dossiers à deux niveaux — un dossier principal contenant des sous-dossiers classés par thème ou par projet — s'avère plus adaptée qu'une structure à dossier unique et plat dès que la collection dépasse quelques dizaines de fichiers.
Dois-je renommer immédiatement les fichiers téléchargés ?
Oui. Par défaut, les fichiers sont téléchargés sous des noms génériques, et il est bien plus rapide de les renommer immédiatement, tant que leur contenu est encore frais en mémoire, que d'essayer d'identifier plus tard des fichiers sans nom.
Vaut-il mieux classer les fichiers par type ou par projet ?
Il n'y a pas de réponse universelle : organisez vos fichiers de la manière qui correspond le mieux à la façon dont vous les rechercherez par la suite. Une organisation par projet convient bien aux moodboards multimédias ; une organisation par type de fichier est plus adaptée aux archives volumineuses et variées.
Dois-je sauvegarder le contenu téléchargé depuis Pinterest ?
Si le contenu mérite vraiment d'être conservé, alors oui. Un dossier local, aussi bien organisé soit-il, reste vulnérable en cas de perte ou de dommage de l'appareil ; le synchroniser avec un service cloud apporte une véritable sécurité supplémentaire.
À quelle fréquence dois-je supprimer les anciens fichiers téléchargés ?
Un tri mensuel ou trimestriel régulier convient à la plupart des gens : suffisamment fréquent pour éviter que le désordre ne s'accumule, mais pas trop pour ne pas devenir une corvée en soi.
La version courte
Créez un dossier dédié avant de télécharger quoi que ce soit, divisez-le en un petit nombre de sous-dossiers classés par projet ou par thème, renommez les fichiers au fur et à mesure plutôt que plus tard, et sauvegardez tout ce qui vaut vraiment la peine d’être conservé. Ce système ne prend que quelques minutes à mettre en place et permet de gagner bien plus de temps que de devoir démêler a posteriori une pile de fichiers non étiquetés. C’est lors des sauvegardes en masse qu’il s’avère le plus rapidement rentable — le Outil de téléchargement de tableaux Pinterest peut vous remettre d'un seul coup tout un dossier rempli de pin's.