Pinterestからダウンロードしたコンテンツを整理整頓する方法
ダウンロードを始める前にフォルダ体系を整えておけば、 50個ものファイルが「ダウンロード」フォルダに散らばってしまった後に フォルダ体系を整えるよりも、はるかに時間を節約できます。ここでは、 最初のファイルから順に、Pinterestからダウンロードしたコンテンツを整理しておく 簡単な方法をご紹介します。
「ダウンロード」フォルダではなく、専用のフォルダを1つ用意することから始めましょう
どのブラウザやスマートフォンでも、デフォルトでは「ダウンロード」という単一の一般的な保存先が設定されていますが、 これは最初の数ファイルまでは問題なく機能しても、十数もの異なるプロジェクトの動画、画像、 GIFがすべてごちゃ混ぜになると、使い物にならなくなってしまいます。 何かをダウンロードする前に、 「Pinterest Saves」といったシンプルな名前でも構わないので、 Pinterest専用のフォルダを1つ作成しておけば、最初からすべてのファイルに明確な保存場所が決まり、 後で整理する手間が省けます。
実際に拡張性のあるフォルダ構造
1、2回だけダウンロードするのではなく、定期的にダウンロードする人にとっては、 単一のフラットなフォルダよりも、シンプルな 2階層構造の方が便利です。最上位に「Pinterest」 フォルダを作り、その下にプロジェクトやテーマごとのサブフォルダ（「キッチンのリフォーム」、 「クライアント用ムードボード」、「レシピ動画」など、後で実際にコンテンツを どのように活用するかによって適切な名称を 付けてください。 具体的なカテゴリの内容よりも、 そもそもカテゴリを設けること自体が重要です。ラベルのないファイルが200個入ったフラットなフォルダは事実上 検索不可能ですが、同じ200個のファイルを8つのラベル付きフォルダに分けておけば、 いつまでも簡単に探せる状態を維持できます。
ファイルの名前変更は、その都度行うようにし、後回しにしない
ダウンロードしたファイルには、通常、汎用的で役に立たない名前が付けられています。つまり、 ファイルの内容を説明するものではなく、数字の羅列や タイムスタンプといった名前です。 ダウンロード直後、ファイルの内容が まだ鮮明に記憶に残っているうちにファイル名を変更するのは、ほんの数秒で済む作業ですが、 後で、30個もある似たような名前の動画ファイルの中から、 探している特定のテクニックや詳細が収録されているのがどれだったかを思い出そうとする際に、 はるかに多くの時間を節約できます。
必要に応じてコンテンツの種類ごとに分類し、デフォルトでは分類しない
ワークフローによっては、動画、画像、GIFをそれぞれ別の フォルダに分けて管理した方が効率的な場合もあれば、フォーマットに関係なく、1つのプロジェクトに関連するものをすべてまとめて 管理した方がうまくいく場合もあります。これについて普遍的に正しい答えはありません。1つのムードボードを作成するデザイナーは、通常、そのプロジェクトの画像や動画を をまとめておくことを好む一方、多くの トピックにわたる大量のコンテンツをアーカイブする人は、形式ごとに分けておく方が 多くの場合、効率的です。紙の上で 最も整然と見えるシステムではなく、後で実際にファイルを検索する際の 実際の利用方法に合った方法を選んでください。
ファイル名にタグやキーワードを使用する
分かりやすさのためにファイル名を変更するだけでなく、ファイル名に一貫性のある接頭辞やタグを追加することで、
ファイル数が100個ほどを超えると、検索が劇的に速くなります。次のような命名パターンは recipe_pasta-carbonara_video1 これには
2つの利点があります。ひと目で内容が把握できるだけでなく、ファイルマネージャーの検索バーに
「レシピ」と入力するだけで検索が可能になり、どのフォルダに保存されていても、関連する
すべてのファイルが一覧表示されます。
クラウドストレージは、代替手段ではなく、バックアップ層として活用する
ローカルフォルダを整理整頓しておくことで、日々のアクセスには困りませんが、 デバイスの紛失や破損からは守ってくれません。 Pinterestのフォルダを クラウドストレージサービスに同期させること――写真やドキュメントをすでに バックアップしているのと同じ方法――は、既存の ローカル整理システムを一切変えることなく、安全性をさらに高めます。 これは一見した以上に 重要なことです。入念に整理された、かけがえのない参考資料のフォルダは、 他の場所にもバックアップされていない限り、それが保存されている単一のデバイスの 安全性に左右されてしまうからです。
不要になったものを定期的に整理する
ダウンロードしたコンテンツはあっという間に溜まってしまいますが、その場ですぐに保存したファイルのすべてが 長く役立つとは限りません。毎月や四半期ごとなど、自分に合った頻度で定期的なリマインダーを設定し、 不要になったファイルを見直して削除することで、 かつては重要に見えたものの、それ以来一度も開かれていないファイルが 山積みになり、管理不能なアーカイブと化すのを防ぐことができます。これは特に、 フォルダをクラウドストレージにバックアップする前に実施する価値があります。なぜなら、 二度と誰も見ることのないファイルのためにストレージ容量の料金を支払う理由など ないからです。
よくある質問
ダウンロードしたPinterestの動画を大量に整理するには、どのような方法が最適でしょうか？
2階層のフォルダ構造（1つのメインフォルダの下に、トピックやプロジェクトごとに分類されたサブフォルダがあるもの）は、ファイル数が数十件を超えると、単一のフラットなフォルダ構造よりも拡張性に優れています。
ダウンロードしたファイルはすぐに名前を変更したほうがいいですか？
はい。ファイルはデフォルトで汎用的な名前でダウンロードされるため、内容が記憶に新しいうちにすぐに名前を変更しておく方が、後でラベルのないファイルを特定しようとするよりもはるかに効率的です。
ファイルの種類ごとに整理するのと、プロジェクトごとに整理するのと、どちらが良いでしょうか？
これといった決まった答えはありません。後で実際にファイルを検索する際に、どの方法が自分に合っているかによって整理方法を決めればよいでしょう。マルチメディアのムードボードにはプロジェクトごとの整理が適しており、大規模で多様なアーカイブには種類ごとの整理の方が適しています。
Pinterestからダウンロードしたコンテンツはバックアップしておく必要がありますか？
そのコンテンツを保存しておくことが本当に重要であれば、その通りです。ローカルフォルダは、どんなに整理整頓されていても、デバイスの紛失や破損のリスクにさらされています。クラウドサービスに同期させることで、確かな安全対策が追加されます。
古いダウンロードデータはどのくらいの頻度で削除すべきですか？
毎月または四半期ごとに定期的に見直しを行うことは、ほとんどの人にとって効果的です。散らかりが溜まるのを防ぐには十分な頻度であり、一方で、それ自体が面倒な作業になってしまうほど頻繁ではありません。
要約
何かをダウンロードする前に専用のフォルダを1つ用意し、それを プロジェクトやトピックごとに少数のサブフォルダに分割し、ファイルの名前変更は 後回しにせずその都度行い、本当に保存すべきものはすべてバックアップしておきましょう。 この システムの設定には数分しかかかりませんが、事後にラベルのないファイルの山を 整理するよりも、はるかに多くの時間を節約できます。特に一括保存を行う場合、その 効果はすぐに現れます―― Pinterestボードダウンローダー 一度に フォルダー一杯分のピンを手渡すことができます。